E-Rechnung (Elektronische Rechnung)
Die Stadt Norden setzt seit dem 01.01.2021 eine vollständige digitale Rechnungsbearbeitung ein. Aus diesem Grund werden Papierrechnungen nur noch in Ausnahmefällen angenommen.
Für eine optimierte Rechnungsbearbeitung senden Sie uns Ihre Rechnung bitte in einer der beiden nachfolgend aufgeführten digitalen Varianten.
XRechnung und ZUGFeRD
Die Stadt Norden akzeptiert gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der deutschen E-Rechnungsverordnung (E-Rech-VO) elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im Format XRechnung. Die für den Versand von XRechnungen erforderliche Leitweg-ID der Stadt Norden lautet 034520019019-0-05.
Zusätzlich können Sie uns ebenfalls elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format gemäß der Richtlinie EU/2014/55 und des Standards EN16931 schicken.
XRechnungen und elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format schicken Sie uns bitte an die E-Mail-Adresse erechnung@norden.de
PDF-Rechnung
Alternativ werden auch Rechnungen im PDF-Datenformat akzeptiert.
PDF-Rechnungen schicken Sie uns bitte an die E-Mail-Adresse rechnungseingang@norden.de
Die oben angegeben E-Mail-Adressen werden ausschließlich für den Rechungsempfang und nicht für die Kommunikation genutzt. Bei Rückfragen, Kommentaren und Anliegen zu Rechnungen, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Sachbearbeiter im Haus.
Für eine schnelle Erkennung der Rechnungen durch die eingesetzten Softwarelösungen und eine unmittelbare Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten bei uns im Haus, achten Sie bitte unbedingt auf eine konkrete Rechnungsadresse, insbesondere auf die Angabe des zuständigen Fachdienstes in der Adresszeile der Rechnungen.
Für die Rechnungsanschrift orientieren Sie sich bitte am folgenden Beispiel:
Stadt Norden
Fachdienst X.X
Am Markt 15
26506 Norden
So ermöglichen Sie uns eine einwandfreie Zuordnung Ihrer Rechnung, sodass ein Ausgleich Ihrer Forderung ohne unnötige Wartezeit für Sie erfolgen kann.
Vielen Dank