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Dokumente und Kopien: Beglaubigung

In vielen Bereichen des tglichen Lebens entsteht die Notwendigkeit, Dokumente oder Kopien, ebenso wie Abschriften oder Ausdrucke von Dokumenten beglaubigen zu lassen. Voraussetzung fr die amtliche Beglaubigung von Dokumenten und Kopien ist, dass das Original von einer deutschen Behrde ausgestellt wurde oder das zu beglaubigende Dokument bzw. die zu beglaubigende Kopie zur Vorlage bei einer Behrde bentigt wird, z.B. Zeugnisse, Approbationsurkunden und Bescheide.

Dokumente und Kopien drfen nicht amtlich beglaubigt werden, wenn

  • weder das Original von einer Behrde erstellt worden ist noch die Beglaubigung zur Vorlage bei einer Behrde bestimmt ist (z.B. sog. „Reichsbrgererklrungen und -urkunden Finanzierungsunterlagen, Erbschaftsangelegenheiten),
  • die ausschlieliche Zustndigkeit einer anderen Behrde gegeben ist (z.B. Personenstandsurkunden nur das Standesamt, beglaubigte Auszge aus dem Liegenschaftskataster - nur vom Katasteramt),
  • die Annahme berechtigt ist, dass der ursprngliche Inhalt des Dokuments, dessen Ablichtung, Abschrift oder Ausdruck beglaubigt werden soll, gendert worden ist, insbesondere, wenn dieses Dokument Lcken, Durchstreichungen, Einschaltungen, nderungen, unleserliche Wrter, Zahlen oder Zeichen, Spuren der Beseitigung von Wrtern, Zahlen und Zeichen enthlt oder wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Blttern bestehenden Schriftstckes aufgehoben ist,
  • anstelle einer amtlichen Beglaubigung eine ffentliche Beglaubigung erforderlich ist, die durch einen Notar oder ein Gericht erstellt wird und nicht durch eine amtliche Beurkundung ersetzt werden kann,

Ist die Urkunde nicht in deutscher Sprache abgefasst kann eine beglaubigte bersetzung gefordert werden, um das Vorliegen eines Beglaubigungsverbotes zu prfen. Die Vorschriften ber die Besttigung auslndischer Urkunden durch Legalisation oder Apostille bleiben unberhrt.

An wen muss ich mich wenden?

Die Zustndigkeit liegt bei der Gemeinde, der Samtgemeinde und der Stadt, sowie bei jeder Behrde im Rahmen ihrer sachlichen Zustndigkeit.

Welche Unterlagen werden bentigt?

  • Nachweis der Identitt des Antragstellers (z.B. Personalausweis oder Reisepass)
  • Originale der zu beglaubigenden Dokumente
  • Kopien, Abschriften oder Ausdrucke der Originale

Welche Gebhren fallen an?

Es fallen ggf. Gebhren an. Wenden Sie sich bitte an die zustndige Stelle.

Welche Fristen muss ich beachten?

Es mssen keine Fristen beachtet werden

Rechtsgrundlage

Untersttzende Institutionen

Brgerbro, Brgerberatung

Bemerkungen

Text berprft durch das Niederschsische Ministerium fr Inneres und Sport

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